Google Docs tidak hanya memungkinkan kita untuk membuat dokumen, tapi juga mengedit dokumen tersebut bersama dengan banyak orang sekaligus dalam satu dokumen.

Ini sangat cocok dimanfaatkan untuk orang-orang yang bekerja dalam tim yang mengharuskan mereka untuk membuat dokumen secara bersama-sama dalam waktu yang sama pula.

Dengan begitu, kita tidak perlu repot-repot untuk menulis dokumen secara terpisah kemudian menggabungkannya secara manual.

Untuk kamu yang ingin mengetahui bagaimana caranya agar Google Docs dapat diakses semua orang sehingga nantinya bisa mengedit bersama, coba ikuti tutorial dibawah ini.

Baca juga: Cara Menggunakan Google Docs Menjadi PDF

Cara agar Google Docs dapat diakses semua orang (versi web)

Cara ini dapat dilakukan di Google Docs baik itu di browser pada komputer ataupun melalui aplikasi resminya pada ponsel Android ataupun iPhone.

Namun dalam tutorial kali ini saya akan mencontohkannya menggunakan komputer.

Pertama, buka browser lalu kunjungi situs docs.googole.com. Login menggunakan akun Google milik Sobat Androbuntu.

Jika sudah, buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada. Dalam contoh kali ini saya akan membuat dokumen baru, jadi saya akan klik tombol Blank.

Langkah berikutnya yang harus kita lakukan setelah membuat dokumen baru ialah memberi nama dokumen tersebut agar nantinya mudah untuk kita cari dikemudian hari.

Kemudian isi dokumen tersebut dengan apapun yang ingin kamu masukkan. Entah itu laporan keungan, artikel, atau yang lainnya.

Berikutnya kita masuk pada bagian terpenting dalam tutorial ini, yaitu agar dokumen ini dapat diedit oleh siapa saja yang memiliki link atau tautan ke dokumen cara.

Caranya, klik tombol Share > Change to anyone with the link.

Pada bagian Anyone on the internet with this ubah menjadi Editor, itu artinya kita mengizinkan siapa saja yang memiliki tautan ke dokumen ini untuk mengeditnya. Jika sudah diganti, berikutnya kita salin tautan dari dokumen ini dengan caara klik Copy link.

Sekarang bagikan tautan Google Docs tersebut ke orang-orang yang ingin Sobat Androbuntu undang untuk mengedit dokumen tersebut. Entah itu reken kerja, teman satu kelompok di sekolah, dosen pembimbing kamu di kampus, atau mungkin pacar kamu.

Satu hal yang perlu diingat adalah kita sudah mengedit agar semua orang yang memiliki tautan ke dokumen ini dapat mengedit nya.

Itu artinya, orang yang memiliki tautan ke dokumen tersebut dapat menambahkan kalimat, menghapus isi dokumen, atau bahkan mengubah izinnya agar dokumen tersebut tidak dapat dilihat oleh siapapun kecuali dirinya.

Jadi pastikan kamu memberikan tautan dokumen tersebut kepada orang-orang yang memang kamu inginkan. Jangan sampai tautan dokumen tersebut jatuh ke orang asing, karena bisa saja nanti dia iseng menghapus dokumen kamu.

Kamu dapat menggunakan aplikasi apa saja untuk membagikan tautan dokumen tersebut, misalnya WhatsApp, Telegram, hingga email.

Cara agar Google Docs dapat diakses semua orang (versi mobile)

Langkah-langkah dibawah ini untuk kamu yang menggunakan Google Docs di Android ataupun iOS. Buka Google Drive, kemudian ketuk tombol + dan pilih Google Docs.

Isi dokumen tersebut. Kemudian simpan dengan cara ketuk tombol ceklis yang ada di pojok kiri atas.

Kemudian bagikan dokumen tersebut dengan cara mengetuk tombol bergambar profil yang ada di sisi kanan atas.

Perhatikan menu dibawah, akan ada pilihan menu Not shared. Ketuk menu tersebut.

Dokumen ini masih resricted, artinya hanya kita yang memiliki akses ke dokumen ini. Ubah pengaturannya dengan cara mengetuk tombol Change.

Kemudian ketuk tombol Resricted sekali lagi.

Disini akan muncul pilihan Anyone with the link. Ketuk pilihan tersebut.

Lalu ubah Viewer menjadi Editor. Dengan begitu, orang yang memiliki akses ke link dokumen ini tidak hanya menjadi pelihat, tapi juga editor yang dapat mengubah isi dokumen Google Docs kita.

Selanjutnya ketuk tombol tautan yang ada di pojok kanan atas dokumen.

Selanjutnya kalian dapat membagikan link tersebut ke teman atau rekan kerja kalian melalui WhatsApp, Email, atau yang lainnya. Berikut ini adalah tampilan dokumen yang akan mereka lihat jika mengetuk link-nya.